GRH 360

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candidats

- Effectuer les différentes tâches administratives reliées au support à la haute direction;
- Réviser et corriger des documents;
- Assurer la liaison avec les cadres supérieurs et les gestionnaires de l'entreprise au nom de la direction et du conseil d'administration
- Gérer les demandes des employés (congé, changements d’adresse), produire les feuilles de temps (fin de mois), gérer le calendrier de vacances et changer C.V. des employés (es) dans format Utilicase;
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
- Prendre en charge divers suivis, activités et processus opérationnels qui sont en soutien aux mandats spécifiques de la direction (suivi et cheminement des dossiers, planification des activités, recherche d'information, suivi des demandes de la clientèle interne et externe, suivi de tableau de bord, etc.) ;
- Gestions des items promotionnels et de la logistique des Événements, Gestions des collatéraux, Gestion des demandes d’itération au Site Web, Gestion des exigences en matière de Publicité
- Coordonner la Préparation des événements des ventes. Gestion des dossiers ‘’Associations’’ et Conférences et la mise en place de la logistique
- Commande des articles Promotionnels et des Brochures et collatéraux sur demande des Responsables de Pratiques ou de Produit.
- Assembler et préparer les rapports Mensuels des ventes ( Monthly Sales Report) pour les revues de l’Equipe Exécutive

- Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e) administratif;
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Parfaitement bilingue (français, anglais);
- Intérêts marqués pour la rédaction et la communication ;
- Bonne gestion du temps ;
- Esprit d’équipe ;
- Ponctualité et rigueur ;
- Dynamique avec sens de l’initiative et souci du détail ;
- Aptitudes relationnelles ;
- Discrétion et honnêteté ;
- Grande autonomie ;

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